本案為南投農糧署的會議室設備升級，因目前農糧署在全北、中、南、東部各有單位，平時各單位進行遠端視訊會議的機會甚多，加上開會者眾，各相關人員需輪流報告，故採用X-Web無線控制系統整合遠端視訊會議系統及麥克風會議系統，將所有設備控制集中在現場的有線/無線觸控屏上，並將所有繁複的功能操作簡化，讓使用者只需按一個鍵，即可轉換情境或操作原本繁雜的視訊會議流程，輕鬆且便利的進行會議。

採用本系統前，農糧署內部原本進行視訊會議時，總因設備操作繁雜，必需要有相關負責的管理人員在旁操作，讓使用者或管理者都怨聲載道；但在建置X-Web系統後，不論任何人員，都可輕易從無線觸控屏上輕鬆地操作現場設備，讓使用者及管理者都鬆了一口氣，也讓台北本案的承辦人員表示將來所有單位升級，都將視X-Web系統為第一考量之系統。

在本會議室中開會，所有設備都可在無線觸控屏上操控，包含燈光、視訊會議主機、AV設備、CCD攝影機、電視機、投影機、電動銀幕等，且現場並依據需求設定了劇院、簡報、視訊會議、卡啦OK等不同情境；現場攝影機並根據有誰使用麥克風發言，即時將發言者的影像呈現在現場投影銀幕及遠端視訊會議的銀幕上，稱X-Web系統為最人性化的控制系統一點也不為過！